Datenschutzerklärung

📋 Einleitung

Connectix s.r.o (im Folgenden: Datenverantwortlicher) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO - EU 2016/679) und den Datenschutzgesetzen der Slowakischen Republik sammeln, verwenden, speichern und schützen.

1. BEGRIFFE UND DEFINITIONEN

1.1 Grundlegende Begriffe

• Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen
• Datenverantwortlicher: Connectix s.r.o, der die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung bestimmt
• Auftragsverarbeiter: Dritter, der im Auftrag des Datenverantwortlichen personenbezogene Daten verarbeitet
• Betroffene Person: Die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden
• Datenverarbeitung: Jeder mit personenbezogenen Daten ausgeführte Vorgang (Sammlung, Speicherung, Verwendung, Löschung usw.)
• Einwilligung: Freiwillige Willensäußerung der betroffenen Person für die Datenverarbeitung

1.2 Anwendbare Rechtsvorschriften

• EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO - 2016/679)
• Zákon o ochrane osobných údajov č. 18/2018 Z.z. (slowakisches Datenschutzgesetz)
• ePrivacy-Richtlinie (2002/58/EG)
• Zákon o elektronických komunikáciách č. 452/2021 Z.z.

2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR SAMMELN

2.1 Im Kontaktformular angegebene Daten

Wenn Sie über unsere Website Kontakt mit uns aufnehmen, sammeln wir folgende Daten:

• Name: Zur Identifizierung und Kommunikation
• E-Mail-Adresse: Für elektronische Kommunikation
• Telefonnummer: Für direkte Kommunikation (optional)
• Firmenname: Zur Identifikation der Geschäftsbeziehung (optional)
• Nachrichteninhalt: Zum Verständnis des Anliegens

2.2 Automatisch gesammelte Daten

Bei der Nutzung unserer Website werden bestimmte technische Daten automatisch erfasst:

• IP-Adresse: Zur Netzwerkidentifikation und Sicherheit
• Browsertyp und -version: Für technische Kompatibilität
• Betriebssystem: Für optimale Darstellung
• Besuchte Seiten: Zur Verbesserung der Benutzererfahrung
• Besuchszeitpunkt: Für statistische Zwecke
• Verweisende URL: Zur Analyse der Verkehrsquellen

2.3 Durch Cookies gesammelte Daten

Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

2.4 Bei Geschäftsdienstleistungen gesammelte Daten

Bei der Erbringung von Unternehmensgründungs- und damit verbundenen Dienstleistungen werden zusätzliche Daten verarbeitet:

• Identitätsdokumente: Kopie von Reisepass, Personalausweis
• Meldebescheinigung/Aufenthaltserlaubnis: Bestätigung der Adressdaten
• Führungszeugnis: Erfüllung rechtlicher Anforderungen
• Firmeninformationen: Firmenname, Handelsregisternummer, Steuernummer
• Bankkontodaten: Abwicklung von Zahlungen
• Buchhaltungsdaten: Führung finanzieller Aufzeichnungen

3. RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG

Die Datenverarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 Absatz 1 DSGVO:

3.1 Vertragserfüllung (DSGVO Artikel 6 Abs. 1 b)

Datenverarbeitung, die für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Dies betrifft:

• Unternehmensgründungsdienstleistungen
• Buchhaltungs- und Steuerberatung
• Rechtliche Dienstleistungen
• Abrechnung und Zahlungen

3.2 Berechtigtes Interesse (DSGVO Artikel 6 Abs. 1 f)

Wahrung der berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen. Dies betrifft:

• Kundenservice und Kommunikation
• Sicherheit und Betrieb unserer Website
• Statistische Analysen und Geschäftsentwicklung
• Forderungsmanagement und Rechtsdurchsetzung

3.3 Einwilligung (DSGVO Artikel 6 Abs. 1 a)

Auf Grundlage Ihrer freiwilligen, ausdrücklichen Einwilligung. Dies betrifft:

• Marketing-Kommunikation (bei Anmeldung)
• Nicht unbedingt erforderliche Cookies
• Optionale Datensammlung

Wichtig: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, was die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3.4 Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Artikel 6 Abs. 1 c)

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Dies betrifft:

• Führung von Buchhaltungs- und Steueraufzeichnungen
• Erfüllung gesellschaftsrechtlicher Verpflichtungen
• Bearbeitung behördlicher Anfragen
• Einhaltung von Geldwäscheregeln

4. ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG

Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:

Zweck	Verarbeitete Daten	Rechtsgrundlage
Kontaktaufnahme und Angebotserstellung	Name, E-Mail, Telefon, Nachricht	Berechtigtes Interesse
Erbringung von Dienstleistungen	Alle für Dienstleistungen erforderlichen Daten	Vertragserfüllung
Abrechnung und Buchhaltung	Name, Adresse, Steuernummer, Bankkonto	Rechtliche Verpflichtung
Kundenservice	Name, E-Mail, Telefon, frühere Kommunikation	Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse
Betrieb und Entwicklung der Website	IP-Adresse, Browserdaten, Cookies	Berechtigtes Interesse
Rechtsdurchsetzung	Alle vertragsbezogenen Daten	Berechtigtes Interesse
Marketing (Opt-in)	Name, E-Mail	Einwilligung

5. DATENSPEICHERDAUER

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie gesetzlich vorgeschrieben:

5.1 Speicherfristen

Datenkategorie	Speicherdauer	Begründung
Kontaktformulardaten	2 Jahre oder bis zur Löschungsanfrage	Geschäftskommunikation, Angebotserstellung
Vertragliche Daten	Vertragsende + 5 Jahre	Rechtsdurchsetzung
Buchhaltungsbelege	10 Jahre	Buchhaltungsgesetzliche Anforderung
Steuerdokumente	10 Jahre	Steuergesetzliche Anforderung
Web-Logdateien	12 Monate	Sicherheit, Missbrauchsverhinderung
Cookies	13 Monate oder weniger	Gemäß Cookie-Richtlinie
Marketing-Einwilligung	Bis zum Widerruf, max. 3 Jahre	Dauer der Einwilligung

5.2 Automatische Löschung

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, gesetzliche Vorschriften erfordern eine längere Aufbewahrung. Auf Anfrage informieren wir Sie jederzeit darüber, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern.

6. DATENÜBERMITTLUNG UND AUFTRAGSVERARBEITER

6.1 Datenübermittlung an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten geben wir ausschließlich in folgenden Fällen an Dritte weiter:

a) Für Dienstleistungserbringung erforderliche Auftragsverarbeiter

• Hosting-Anbieter: Speicherung und Betrieb der Website
• E-Mail-Anbieter: Bereitstellung elektronischer Kommunikation
• Buchhaltungsbüro: Buchhaltungsdienstleistungen (falls extern)
• IT-Dienstleister: Technische Unterstützung und Wartung

b) Aufgrund rechtlicher Verpflichtung

• Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anfrage
• Gerichte: Im Rahmen gerichtlicher Verfahren
• Steuerbehörden: Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen

c) Im Geschäftsverkehr

• Banken: Abwicklung von Zahlungen
• Rechtsberater: Erbringung rechtlicher Dienstleistungen
• Übersetzer: Dokumentenübersetzung (falls erforderlich)

6.2 Auftragsverarbeitungsverträge

Mit jedem Auftragsverarbeiter schließen wir einen schriftlichen Vertrag, der eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung gewährleistet. Auftragsverarbeiter dürfen die Daten nur nach unseren Anweisungen verarbeiten und nicht für eigene Zwecke verwenden.

6.3 Datenübermittlung in Drittländer

Ihre personenbezogenen Daten werden primär innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Falls dennoch eine Datenübermittlung außerhalb der EU erforderlich ist, erfolgt dies nur mit angemessenen Garantien:

• In von der Europäischen Kommission als angemessen eingestufte Länder
• Durch Anwendung von von der EU genehmigten Standardvertragsklauseln
• Oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

7. DATENSICHERHEIT

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an, um sie vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

7.1 Technische Maßnahmen

• Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung auf der Website (HTTPS)
• Datenverschlüsselung: Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
• Firewalls: Netzwerkschutz mit Firewall-Systemen
• Virenschutz: Aktuelle Antiviren- und Malware-Schutzsoftware
• Regelmäßige Backups: Verhinderung von Datenverlust
• Zugriffsbeschränkung: Nur berechtigte Personen haben Zugang zu den Daten

7.2 Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsberechtigungen: Strenge Berechtigungsverwaltung
• Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Datenschutzschulungen
• Vertraulichkeitsvereinbarungen: Alle Mitarbeiter zur Vertraulichkeit verpflichtet
• Behandlung von Sicherheitsvorfällen: Verfahren für Datenschutzvorfälle
• Regelmäßige Überprüfung: Kontinuierliche Bewertung der Sicherheitsmaßnahmen

7.3 Datenschutzvorfall

Im Falle eines Datenschutzvorfalls (z.B. Datenleck):

• Benachrichtigung der slowakischen Aufsichtsbehörde (ÚOOÚ) innerhalb von 72 Stunden
• Benachrichtigung Sie, wenn der Vorfall voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte birgt
• Ergreifen der notwendigen Schritte zur Schadensminderung
• Untersuchung der Ursachen und Einführung vorbeugender Maßnahmen

8. IHRE RECHTE (BETROFFENENRECHTE)

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

8.1 Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und wenn ja, welche Daten, zu welchem Zweck und wie lange.

8.2 Recht auf Zugang

Sie können verlangen, dass wir Ihnen Zugang zu den gespeicherten personenbezogenen Daten gewähren. Wir stellen eine Kopie kostenlos zur Verfügung, für weitere Kopien können wir eine angemessene Gebühr erheben.

8.3 Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

8.4 Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verlangen:

• Die Daten werden für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Eine gesetzliche Vorschrift verlangt die Löschung der Daten

Ausnahmen: Wir können Daten nicht löschen, wenn sie für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Rechtsdurchsetzung oder öffentliche Archivierung erforderlich sind.

8.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (d.h. die "Sperrung" der Daten), wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber keine Löschung wünschen
• Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie aber zur Rechtsdurchsetzung benötigen
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

8.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

8.7 Widerspruchsrecht

Bei einer auf berechtigtem Interesse beruhenden Datenverarbeitung können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. In diesem Fall prüfen wir, ob berechtigte Gründe vorliegen, die gegenüber Ihren Interessen Vorrang haben.

8.8 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.

Connectix wendet keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profiling an, die rechtliche Wirkung gegenüber Ihnen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

8.9 Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

9. BESCHWERDERECHT UND AUFSICHTSBEHÖRDE

9.1 Einreichung einer Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder die slowakischen Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen:

9.2 Gerichtlicher Rechtsschutz

Darüber hinaus haben Sie das Recht, gegen eine Entscheidung der Aufsichtsbehörde gerichtlichen Rechtsschutz zu suchen oder sich direkt vor Gericht an uns zu wenden.

9.3 Beschwerdebearbeitung bei uns

Bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden, bitten wir Sie, zunächst Kontakt mit uns aufzunehmen. Wir nehmen jede Beschwerde ernst und tun alles, um das Problem zu lösen.

10. VERWENDUNG VON COOKIES

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Benutzererfahrung, zur Sicherstellung des Website-Betriebs und zur Erstellung statistischer Analysen.

Detaillierte Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie, die enthält:

• Die verwendeten Cookie-Typen und deren Zwecke
• Speicherdauer von Cookies
• Wie Sie Cookies verwalten und deaktivieren können
• Cookies von Drittanbietern

11. SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN VON MINDERJÄHRIGEN

Unsere Dienstleistungen richten sich primär an Erwachsene (Personen über 18 Jahre). Wir sammeln bewusst keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne elterliche oder gesetzliche Zustimmung.

Wenn wir erfahren, dass wir von einem Kind unter 16 Jahren Daten ohne Zustimmung gesammelt haben, löschen wir diese umgehend.

Wenn Sie ein Elternteil oder gesetzlicher Vertreter sind und glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten mitgeteilt hat, kontaktieren Sie uns bitte.

12. ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren. Änderungen können aus folgenden Gründen erforderlich werden:

• Rechtsänderungen
• Einführung neuer Dienstleistungen
• Änderung der Geschäftspraxis
• Technologische Entwicklungen

12.1 Benachrichtigung über Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir Sie per E-Mail (falls wir Ihre E-Mail-Adresse haben) oder platzieren einen Hinweis auf der Website.

Die neue Datenschutzerklärung tritt am Datum der Veröffentlichung in Kraft. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken auf dem Laufenden zu bleiben.

13. KONTAKT UND WEITERE INFORMATIONEN

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Betroffenenrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

13.1 Antwortfrist

Wir antworten auf Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen. Bei komplexen oder zahlreichen Anfragen können wir diese Frist um weitere 60 Tage verlängern, worüber wir Sie informieren.

13.2 Verwandte Dokumente

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